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Dear Community,

Register by May 3rd for a free, on-line workshop offered by the Digital
Preservation Outreach and Education Network!

There is no application necessary, but please RSVP to attend.

Link with more information and registration form:
https://www.dpoe.network/upcoming-workshops/ (scroll all the way to the
bottom!)

For more information or questions: Kirk Mudle, Program Manager for DPOE-N,
[log in to unmask]

*An Introduction to Software Preservation and Emulation*

When: May 7th & 9th, 2024, 1pm-3pm EST.

*RSVP Deadline: Friday, May 3rd. *

Este evento contará con la interpretación simultánea de inglés al español



Description:
What do you do if you get data off old floppies, CD-ROMs, or hard drives,
but still can’t access the files because they depend on decades-old
software? What if the files lose data or don’t look right when converted or
opened in a modern format? Emulation can help
<https://journal.code4lib.org/articles/11386> by recreating the whole
computing environment your data was originally intended for. But it also
requires a familiarity with software and computing systems that takes
significant time and is often outside the bounds of traditional archiving
and cultural heritage work.



In this two-day workshop, participants and instructors will take a step
back from our day-to-day work and consider the question: What is a
computer? Using this question as an anchor, participants will gain
conceptual and practical experience with the concerns of incorporating
software preservation and emulation into digital preservation workflows.



On day one, participants will gain perspective on the landscape of software
and software-dependent collections and build basic familiarity with
components of computers and virtual machines. On day two, we’ll work
directly with emulation and digital preservation tools, and take time at
the end of the day to reflect on the role of emulation as a preservation
and access strategy within a cultural heritage context.



Learning objectives:

   -

   Become familiar with software and software-based collections, both
   conceptually and via use case examples
   -

   Develop a framework for thinking through persistent and emerging
   preservation and access questions for complex, born-digital collections
   -

   Learn foundational components and structure of computing hardware and
   virtual machines (VMs)
   -

   Break through apprehension to use emulators: with some guidance in
   exploration and decision-making, all of us are capable of leveraging these
   tools
   -

   Learn why collaboration is essential for this work, and identify
   opportunities and communities to practice your new skills



Instructor bios:



Ethan Gates <https://ethan-gates.com/> (he/him) is a Software Preservation
Analyst for Yale University Library and leads user support and
documentation for the grant-funded EaaSI (Emulation-as-a-Service
Infrastructure) program of work. He contributed the entry for “Emulation” in
 The Handbook of Archival Practice (Rowman & Littlefield, 2021) and has
served professionally for the Association of Moving Image Archivists, the
BitCurator Consortium, and the Software Preservation Network.



Claire Fox (she/her) is a Digital Preservation Librarian at Yale University
Library. At Yale, she works to build awareness, strategy, and workflows for
the long-term preservation and access of Yale’s software and
software-dependent collections. She is also a member of the Software
Preservation Network, where she serves as treasurer for the Coordinating
Committee and as a co-coordinator for the Metadata Working Group. She lives
in Portland, Oregon.

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*Título: Introducción a la Preservación y Emulación de Software*



Cuándo:

7 y 9 de mayo de 2024, 1pm-3pm EST.



Descripción:

¿Qué hace si obtiene datos de disquetes, CD-ROM o discos duros antiguos,
pero no puede acceder a los archivos porque dependen de software de hace
décadas? ¿Y si los archivos pierden datos o no se ven bien al convertirlos
o abrirlos en un formato moderno? La emulación puede ayudar al recrear todo
el entorno informático para el que se crearon originalmente los datos. Pero
también requiere una familiaridad con el software y los sistemas
informáticos que lleva mucho tiempo y a menudo está fuera de los límites
del trabajo tradicional de archivo y patrimonio cultural.



En este taller de dos días, participantes e instructores darán un paso
atrás fuera de nuestro trabajo cotidiano y se plantearán la pregunta: ¿Qué
es un computador? Partiendo de esta pregunta, los participantes adquirirán
experiencia conceptual y práctica sobre los problemas que plantea la
incorporación de la preservación y la emulación de programas informáticos a
los flujos de trabajo de preservación digital.



El primer día, los participantes adquirirán una perspectiva del panorama
del software y de las colecciones dependientes del software y se
familiarizarán con los componentes de las computadoras y las máquinas
virtuales. El segundo día, trabajaremos directamente con herramientas de
emulación y preservación digital, y al final del día dedicaremos un tiempo
a reflexionar sobre el papel de la emulación como estrategia de
preservación y acceso en el contexto del patrimonio cultural.



Objetivos de aprendizaje:



   -

   Familiarizarse con el software y las colecciones basadas en software,
   tanto conceptualmente como a través de ejemplos de casos de uso.
   -

   Desarrollar un marco para pensar a través de interrogantes persistentes
   y emergentes de preservación y acceso para colecciones complejas, nacidas
   digitales.
   -

    Aprender los componentes básicos y la estructura del hardware
   informático y las    máquinas virtuales (VM).
   -

   Romper con la aprensión a usar emuladores: con un poco de orientación en
   la exploración y la toma de decisiones, todos somos capaces de aprovechar
   estas herramientas
   -

   Aprende por qué la colaboración es esencial para este trabajo, e
   identifica oportunidades y comunidades para practicar tus nuevas habilidades



Biografías de los instructores:



Ethan Gates  es Analista de Preservación de Software en la Biblioteca de la
Universidad de Yale y dirige la asistencia al usuario y la documentación
del programa de trabajo EaaSI (Emulation-as-a-Service Infrastructure)
financiado con una subvención. Ha contribuido a la entrada de "Emulación"
en el Manual de Práctica de Archivos (Rowman & Littlefield, 2021) y ha
trabajado profesionalmente para la Asociación de Archivos de Imágenes en
Movimiento, el Consorcio BitCurator y la Red de Preservación de Software.



Claire Fox es bibliotecaria de preservación digital en la Biblioteca de la
Universidad de Yale donde trabajacreando conciencia, estrategia y flujos de
trabajo para la preservación a largo plazo y el acceso a las colecciones de
software y dependientes de software de Yale. También es miembro de la Red
de Preservación del Software, donde trabaja como tesorera del Comité de
Coordinación y como co-coordinadora del Grupo de Trabajo de Metadatos. Vive
en Portland, Oregón.

-- 
*Kirk Mudle | Program Manager*

*DPOE-N | Digital Preservation Outreach & Education Network*

*PRATT INSTITUTE*
School of Information
144 West 14th Street | 6th Floor | New York, NY 10011-7301
[log in to unmask] |  <[log in to unmask]> <[log in to unmask]>dpoe.network
<https://www.dpoe.network/> | @dpoe_network
<https://twitter.com/dpoe_network>

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