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CODE4LIB  March 2014

CODE4LIB March 2014

Subject:

Job: Archiviste, Archives numériques (Archivist, Digital Archives) at Canadian Centre for Architecture

From:

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Reply-To:

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Date:

Wed, 5 Mar 2014 18:57:30 -0000

Content-Type:

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Archiviste, Archives numériques (Archivist, Digital Archives)
Canadian Centre for Architecture
Montreal

DESCRIPTION DE POSTE

  
Identification de l'emploi

  
Titre du poste: Archiviste, Archives
numeriques

Division: Collection

Statut : Permanent

Periode d'affichage : Du 28 fevrier au 22 mars 2014

Entree en poste : Avril 2014

  
Sommaire de l'emploi

Sous la supervision du Directeur associe, Collection, l'Archiviste est charge
de l'organisation, de la coordination et du suivi de toutes les activites
reliees aux archives du Centre Canadien d'Architecture , les dessins, les
estampes et les photographies, avec une attention particuliere aux archives
d'origine numerique (« born-digital »). Pour les documents d'origine numerique
acquis et detenus par le CCA, le titulaire du poste est charge d'etablir les
meilleures pratiques d'assimilation, de preservation et de gestion de ces
documents, et il assiste dans l'orientation strategique des methodes
d'archivage et d'acces aux documents d'origine numerique. La personne retenue
pour le poste jouera un role cle dans la documentation pour la division de la
Collection du CCA, a travers le developpement de normes et de procedures, la
classification et description.

  
Principales responsabilites de l'emploi :

  
Gestion des archives d'origine numerique :

• Mettre en place un ensemble de pratiques optimales pour gerer les archives
acquises et detenues par le CCA;

• Developper et documenter (a travers les pratiques au travail et
l'experimentation) des procedures et des politiques pour le transfert, la
description et la gestion des archives d'origine numerique;

• Prioriser les projets d'archivage, de traitement et de classement des
documents d'origine numerique;

• Collaborer avec les departements des Programmes, de la Recherche et des
Publications pour dechiffrer les acquisitions, rechercher le materiel et les
archives numeriques puis evaluer leur pertinence par rapport aux attentes du
public;

• Collaborer avec le service informatique pour identifier et utiliser les
ressources (materielles, logicielles, fournisseurs et partenaires) disponibles
qui permettront d'effectuer la migration des medias actuels obsoletes
contenant du materiel numerique;

• Negocier les accords entre les donateurs d'archives et d'oeuvres pour la
division de la Collection;

• En collaboration avec le service de la Conservation, localiser les archives
(d'origine numerique) provenant des autres services et mettre en place des
strategies en vue de leur gestion et de leur conservation.

  
Acquisition des documents electroniques et des documents personnels :

• Ameliorer la capacite du CCA a faire l'acquisition des dossiers et des
documents electroniques de façon responsable;

• Rechercher les acquisitions potentielles et evaluer les propositions;

• Developper et documenter les techniques, procedures et politiques
d'acquisitions;

• Coordonner les acquisitions de documents electroniques, et agir a titre
d'intermediaire entre les concepteurs de documents et le personnel curatorial
du CCA, celui de la Conservation, des Archives et le personnel technique;

• Lorsque cela est necessaire et possible, travailler directement avec les
concepteurs de documents afin de les conseiller sur les methodes
d'enregistrement et de classification et ainsi faciliter le transfert eventuel
de leurs archives.

  
Responsabilites administratives et service de conseil

• Informer le personnel de la Collection des exigences fonctionnelles requises
pour l'acquisition, la conservation et l'acces aux archives numeriques, puis
former au besoin les stagiaires archivistes, conservateurs et catalogueurs;

• En collaboration avec la division du Developpement, initier, rediger et
participer aux demandes de subventions le cas echeant;

• Contribuer a enrichir les discussions entourant la gestion des actifs
numeriques et des metadonnees ainsi que la representation et le service des
documents numeriques et numerises;

• Être le representant et le decisionnaire, tant a l'interne qu'a l'externe de
la division de la Collection, pour toutes les questions relatives aux archives
originairement numeriques;

Qualifications requises pour l'emploi

• Niveau de scolarite : Maitrise en Bibliotheconomie, archivistique, ou toute
autre formation pertinente

• Nombre d'annees d'experience requis: 3 a 5 ans dans un depot d'archives,
incluant une experience de travail avec des documents d'archives d'origine
numerique

Competences liees a l'emploi

• Experience confirmee tant au niveau de la lecture, que dans l'utilisation et
la manipulation de documents d'architecture numerises et originairement
numeriques, qui utilisent les memes formats et programmes (AutoCAD / Revit,
VectorWorks, Microstation, Rhino, Maya, etc ) communs;

• Connaissance de RAD, DACS, et des autres normes de description archivistique

• Bonne connaissance des normes et standards des structures de donnees
entourant le controle des archives de documents pour les collections
numeriques (EAD, Dublin Core, MODS, METS, PREMIS);

• Solide maitrise de la theorie archivistique et connaissance des meilleures
pratiques

• Connaissance des methodes de recherches historiques, en particulier
l'utilisation d'archives et de systemes de stockage d'origine numerique ;

• Comprehension des questions touchant a la fois les formats numerises et
d'origine numerique, des medias et de leur migration ;

• Excellentes aptitudes redactionnelles en français et/ou en anglais;

• Experience en gestion de projets ;

• Capacite a travailler aussi bien de façon autonome qu'en equipe pour
atteindre les objectifs et respecter les echeances.

  
  
Veuillez soumettre votre candidature en français et/ou en anglais avant le 22
mars 2014 a l'attention du Service des Ressources humaines, Centre Canadien
d'Architecture, 1920, rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6, par courriel :
[log in to unmask]

Seuls les candidats retenus seront contactes. Veuillez ne pas telephoner.

Le CCA a une politique d'equite en matiere d'emploi.



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