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Release of the CoreTrustSeal Documentation Suite

We are pleased to announce the launch of the CoreTrustSeal Documentation Suite<https://docs.scholarsportal.info/view/Main/SP/Borealis/Preservation/Projects/Borealis_CTS_Certification_Documentation_Suite_2024-2025/>. The Documentation Suite is the result of a detailed review by Borealis<https://borealisdata.ca/> and the Digital Research Alliance of Canada’s Preservation Expert Group<https://alliancecan.ca/sites/default/files/2024-05/PEG%20ToR%20-%20EN.pdf>. It is intended to support Borealis participants and data repositories across Canada and the world with CoreTrustSeal certification and research data preservation efforts more broadly.

CoreTrustSeal<https://www.coretrustseal.org/> (CTS) certification signifies that a digital repository is trustworthy, sustainable, and meets the highest standards of data management and preservation. In the past year, the University of Victoria Libraries Dataverse and University of Manitoba Dataverse in Borealis achieved CoreTrustSeal certification as Trustworthy Data Repositories.

The Documentation Suite responds to the 2023-2025 certification requirements<https://zenodo.org/records/7051096> and includes policy templates to support the management of institutional collections in Borealis, as well as an application template to support institutions interested in applying for CoreTrustSeal certification:


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Borealis Institutional Collection Policy Template
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Borealis Institutional Collection Deposit Guidelines
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Borealis Institutional Collection Curation Framework
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Borealis Institutional Collection Retention and Deaccession Policy Template
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Borealis Preservation Documentation Template
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Borealis Policy Framework Diagram
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Glossary of Terms for Use with Borealis Institutional Collection Policy Templates
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Borealis CTS Certification Application Template (French version forthcoming)

These templates build on previous work by Borealis and the Alliance based on the 2020-2022 requirements<https://docs.scholarsportal.info/view/Main/SP/Borealis/Preservation/Projects/Dataverse_CTS_Certification_Project/>.

The Documentation Suite and more information about the project are available on SPOTDocs<https://docs.scholarsportal.info/view/Main/SP/Borealis/Preservation/Projects/Borealis_CTS_Certification_Documentation_Suite_2024-2025/>.

For any questions or comments, please contact the Borealis team<mailto:[log in to unmask]>. Thank you!

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Lancement de la suite documentaire CoreTrustSeal

Nous sommes ravis d’annoncer le lancement de la suite documentaire CoreTrustSeal<https://docs.scholarsportal.info/view/Main/SP/Borealis/Preservation/Projects/Borealis_CTS_Certification_Documentation_Suite_2024-2025/>. Cette dernière a été développée à la suite d’une analyse approfondie effectuée par Borealis et par le groupe d’experts sur la préservation de l’Alliance de recherche numérique du Canada<https://alliancecan.ca/sites/default/files/2024-05/PEG%20ToR%20-%20EN.pdf>. Ce projet vise à appuyer les partenaires de Borealis et les dépôts de données canadiens et internationaux avec la certification CoreTrustSeal et les efforts de préservation des données de recherche de manière plus générale.

La certification CoreTrustSeal<https://www.coretrustseal.org/> signifie que le dépôt numérique est fiable, durable et respecte les normes les plus rigoureuses en matière de gestion et de préservation des données. Au cours de l’année écoulée, les collections Borealis University of Victoria Dataverse et University of Manitoba Dataverse ont obtenu la certification CoreTrustSeal, attestant ainsi leur fiabilité en tant que dépôts de données.
La suite documentaire répond aux critères de la certification 2023-2025<https://zenodo.org/records/7051096> (en anglais uniquement) et contient des modèles de politiques pour soutenir la gestion des collections institutionnelles dans Borealis. Elle comprend également un modèle de demande pour aider les institutions intéressées à demander la certification CoreTrustSeal :

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Modèle de politique pour les collections institutionnelles dans Borealis
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Lignes directrices sur le dépôt des collections institutionnelles dans Borealis
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Modèle de cadre de curation des collections institutionnelles de Borealis
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Modèle de politique de conservation et retrait de données d’une collection institutionnelle dans Borealis
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Modèle de documentation sur la préservation de Borealis
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Diagramme du cadre politique de Borealis
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Glossaire des termes à utiliser avec les modèles de cadres des politiques de Borealis sur les collections institutionnelles
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Modèle de demande de certification CTS de Borealis (version française à venir)

Ces modèles sont fondés sur les travaux antérieurs de Borealis et de l'Alliance, qui se sont appuyés sur les exigences pour le cycle de 2020-2022<https://docs.scholarsportal.info/view/Main/SP/Borealis/Preservation/Projects/Dataverse_CTS_Certification_Project/>.

Vous pouvez trouver la suite documentaire ainsi que des informations supplémentaires sur ce projet sur SPOTDocs<https://docs.scholarsportal.info/view/Main/SP/Borealis/Preservation/Projects/Borealis_CTS_Certification_Documentation_Suite_2024-2025/>.

N'hésitez pas à communiquer avec l’équipe Borealis<mailto:[log in to unmask]> pour toute question ou tout commentaire. Merci!